一、前言

上一篇文章，談到了 Excel 的篩選和排序的功能，這篇同樣會著墨於 Excel 功能，介紹的動作是取代、建立清單以及寫入工作表的功能，以利加深對於 Power Automate Desktop Excel 系列動作的認識。

二、示範情境

情境說明

承接著上一篇文章的表格內容，這篇文章同樣以該商品訂單檔案為例，示範如果我們要進行取代或是寫入工作表該如何進行操作。
原始表單參考

自動化需求

想像現在我們需要把生成的報表內容轉譯為英文，以便彙報給位處國外的同事或是客戶，那這時透過「取代」功能，就能快速地將表單中所有的特定中文內容轉換成英文了。舉例來說，我們這次的流程會嘗試將第二欄的區域中文名稱，改為英文。

而新增欄列的部分，此次使用的情境是計算全部的訂單金額，我們想透過自動新增一個儲存格統計金額總和，這時就會使用到寫入 Excel 工作表的功能。

自動化流程

1. 啟動 Excel
2. 在 Excel 工作表中尋找並取代儲存格
3. 讀取自 Excel 工作表
4. 將資料表攔截取至清單中
5. 設定變數 Sum：設定初始數字為 0，用來累加後續清單中的數值
6. 迴圈

• 設定變數 Value：將每次迴圈從清單取出的值存入 Value 這個變數中
• 設定變數 Sum：將 Value 的數值累加到 Sum 變數中

7. 寫入 Excel 工作表
   

三、Power Automate Desktop 操作過程

此流程所用到的新功能主要有 2 個，分別是「在 Excel 工作表中尋找並取代儲存格」及「將資料表攔截取至清單中」。以下將詳細說明這兩個動作的使用方式。

在 Excel 工作表中尋找並取代儲存格

當啟動 Excel 後，於動作欄搜尋取得此項取代儲存格的動作，展開時可以發現第二個下拉欄位「搜尋模式」是「搜尋模式」，有「尋找」和「尋找及取代」可選擇，此情境中由於我們需要搜尋到特定關鍵字並取代為特定文字，故選擇後者。

接著勾選「所有相符項目」，如無勾選則僅會抓取到第一個符合的儲存格。

在要尋找的文字及要用以取代的文字針對需求輸入文字，在這個情境中，我們想把「北區」的字樣全部換成「North」。

接著下面的欄位則視個人需求決定是否須調整，此處我們在搜尋依據這邊改成「資料行」。

將資料表攔截取至清單中

另外一個前幾篇文章尚未提及的功能就是「將資料表攔截取至清單中」，這個動作的用意在於我們原先抓取的內容為資料表的檔案格式，若要加以使用的話，會需要將它轉換為清單的檔案格式，故我們新增此動作，打開此動作後可以觀察到所需調整的範圍很少，我們這邊設定只需要帶入前一個動作讀取完 Excel 工作表的變數，並在「欄名稱或索引」的欄位中輸入「訂單金額」，讓 RPA 知道我們想擷取的清單為哪一欄。

流程運作影片

四、小結

由於 Power Automate Desktop 設定的使用族群為重度 Excel 使用者，故除了此篇及前篇所介紹的 Excel 功能外，實際上還有許多未提及的動作，基本上在 Excel 可以操作到的多數功能，都能透過 Power Automate Desktop 完成。下篇文章會接著介紹另外一個也很常使用到的文書工具 PDF 的自動化利用情境。

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參考資料
1. 官方文件
2. Excel in Power Automate for Desktop(Full Tutorial)